Prestação de contas

Prestação de contas de igreja, pronta para apresentar

A reunião de prestação de contas não precisa custar um fim de semana montando planilha. O sistema gera o fechamento do mês para a diretoria, o relatório de transparência para a igreja — sem dizer quem deu quanto — e o informe anual de cada membro.

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O problema

Confiança se constrói com número aberto

Quando a igreja não sabe para onde vai o dinheiro, nasce desconfiança — e quase sempre não é por má-fé, é por falta de um relatório claro. Por outro lado, ninguém quer expor quanto cada irmão contribuiu.

A saída é separar os dois documentos: um relatório aberto à igreja, com totais e sem nomes, e um relatório detalhado para quem tem responsabilidade sobre as contas. O sistema produz os dois a partir dos mesmos lançamentos.

Os documentos

O que sai pronto do sistema

Fechamento do mês

Para a reunião de diretoria: quanto entrou e quanto saiu, a comparação com o mês anterior, as entradas por tipo de contribuição, as despesas por categoria com o peso de cada uma, as maiores saídas e o previsto para os próximos 30 dias. Sai em PDF com papel timbrado e páginas numeradas.

Transparência para a igreja

Os totais por mês, sem identificar quem contribuiu. É o documento que pode ser lido em assembleia, afixado no mural ou enviado aos membros sem constranger ninguém. Sai em PDF e em Excel.

Relatório por categoria

Escolha as categorias e as campanhas que quer prestar contas e gere um relatório com todos os lançamentos, os subtotais e o total de cada lado. O PDF traz linhas de assinatura para o tesoureiro e o conselho; o Excel vem em abas de resumo, detalhamento e lançamentos.

Informe anual do membro

Cada membro entra no portal e baixa o próprio informe do ano em PDF, sem precisar pedir à tesouraria.

Contas de cada campanha

Campanha de construção, missões ou ação social com meta, quanto já foi arrecadado e um relatório só daquela campanha, para prestar contas de quem doou para um fim específico.

Trilha de auditoria

O sistema registra quem criou, alterou ou apagou cada lançamento, num histórico que não pode ser editado nem apagado. Se alguém questionar um número, dá para mostrar a origem.

Na prática

Como fica o mês da tesouraria

1

Lance ao longo do mês

Dízimos, ofertas e despesas entram no dia a dia, cada um na sua categoria. As contas fixas o sistema lança sozinho.

2

Feche o mês em um clique

No fim do período, gere o fechamento em PDF. Os números já estão somados, comparados com o mês anterior e separados por categoria.

3

Apresente e arquive

Leve o PDF à reunião, compartilhe o relatório de transparência com a igreja e guarde o arquivo. O histórico fica registrado no sistema.

Quem vê o quê

Cada relatório para o público certo

Os valores por pessoa ficam restritos à direção, à tesouraria e a quem lança as contribuições. A secretaria e os membros não veem valores, e o relatório aberto à igreja nunca traz nomes.

Para o contador, os lançamentos, as contribuições e as campanhas saem em CSV, que abre no Excel e em qualquer sistema contábil. O Portal da Igreja não substitui a contabilidade nem emite documento fiscal: ele organiza os números e entrega o relatório pronto.

Dúvidas frequentes

Perguntas de quem está avaliando

Dá para mostrar as contas sem expor quem contribuiu?

Dá, e é o padrão. O relatório de transparência mostra os totais por mês, sem nomes nem valores individuais. Quanto cada pessoa contribuiu só aparece para a direção, a tesouraria e quem lança as contribuições.

O relatório serve para a reunião de diretoria?

Serve. O fechamento do mês sai em PDF com papel timbrado, páginas numeradas, comparativo com o mês anterior, despesas por categoria e as maiores saídas. O relatório por categoria ainda traz linhas de assinatura.

E se alguém questionar um lançamento?

O sistema guarda quem criou ou alterou cada registro, num histórico que não pode ser editado nem apagado.

O membro consegue comprovar o que contribuiu no ano?

Sim. Ele mesmo baixa o informe anual em PDF pelo portal do membro, sem precisar pedir à secretaria.

Substitui o contador?

Não. O sistema organiza os lançamentos e gera os relatórios; a contabilidade e as obrigações fiscais continuam com o seu contador, que pode receber tudo em CSV ou Excel.

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